Stellenausschreibung vom Kennziffer: 149/2022

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Physik und Geowissenschaften, Peter-Debye-Institut für Physik der weichen Materie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 50% einer Vollbeschäftigung; eine befristete Aufstockung auf bis zu 100 % einer Vollbeschäftigung ist ggf. im Rahmen von Drittmittelprojekten möglich
  • Vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, organisatorische Unterstützung in Studien-, Prüfungs- und Promotionsangelegenheiten, Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Zuarbeiten
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen, Inventarverwaltung
  • organisatorische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Vorbereitung von Dienstreisen und ihrer Abrechnungen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege des Internetauftritts einschließlich Webseitenredaktion

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. zum/zur Verwaltungsfachangestellte/-n oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung  
  • Kenntnisse im Sächsischen Reisekostenrecht wünschenswert
  • sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office, Grafikprogramme, Internetanwendungen), Erfahrungen in der Pflege von Webseiten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket )

 

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 149/2022 bis 25. Mai 2022 an: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Geowissenschaften, Herrn Dekan Prof. Dr. Christoph Jacobi, Linnéstraße 5, 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss: