Stellenausschreibung vom Kennziffer: 125/2021

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Physik und Geowissenschaften, Institut für Geographie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 75 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonanten, Terminkoordination, Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, Erteilung von Auskünften sowie selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Erstellung von Vorlagen und Zuarbeiten
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen, Abrechnung von Exkursionen
  • organisatorische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Programmgestaltung und Programmumsetzung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen, insbesondere Gestaltung von Informationsmaterialien
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Berichtspflichten und Dokumentationsaufgaben gegenüber Gremien
  • Pflege des Internetauftritts einschließlich Webseitenredaktion

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,  zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich und idealerweise im universitären Umfeld
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) und von Designprogrammen, Erfahrungen in der Pflege von Internetseiten
  • Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung erforderlich
  • Kenntnisse im Sächsischen Reisekostenrecht wünschenswert
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, überzeugendes Auftreten und Organisationsgeschick

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungs-möglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 125/2021 bis 31. Mai 2022 an: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Geowissenschaften Herrn Dekan Prof. Dr. Christoph Jacobi, Linnéstr. 5, 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss: